Τετάρτη, 1 Ιουλίου 2015

tips για μετακόμιση γραφείου

Σίγουρα θα έχετε κάνει κάποια μετακόμιση  ή θα έχετε παραβρεθεί σε κάποια μετακόμιση φίλου/ης και θα έχετε διαπιστώσει τον πανικό που επικρατεί . Το ίδιο ισχύει και όταν η μετακόμιση αφορά τη μεταφορά ενός γραφείου η μιας επιχείρησης . Το στοιχείο που χαρακτηρίζει μία μετακόμιση ξεκούραστη και επιτυχημένη είναι η σωστή και μεθοδική οργάνωσή της. Παρακάτω θα δούμε μία-μία τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να έχετε μία εύκολη μετακόμιση.

To-do-list

Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη μίας λίστας όλων όσων πρέπει να γίνουν. Επιπλέον, πρέπει να έχει γίνει κατάλληλη προετοιμασία για τη μεταφορά όλου του εξοπλισμού. Αυτό συμπεριλαμβάνει την απομάκρυνση όλων των υγρών, μελάνια, όπως επίσης και την αποσυναρμολόγηση των μηχανημάτων και το κατάλληλο πακετάρισμα των κομματιών με αναγνωρίσιμες ετικέτες. Στην περίπτωση που το πακετάρισμα του εξοπλισμού είναι πολύ δύσκολο, τότε το καλύτερο που μπορεί να γίνει είναι να ανατεθεί αυτή η δουλειά σε μία εταιρία εξειδικευμένη στο αντικείμενο.

Το φαινόμενο της ετικέτας

Το λεγόμενο ‘labeling’, δηλαδή η τοποθέτηση ετικετών προς επισήμανση των εμπορευμάτων, είναι άλλο ένα πολύ σημαντικό θέμα μιας μετακόμισης. Καθώς όλα τα αντικείμενα προς μετακόμιση έχουν καταγραφεί στη λίστα της μεταφορικής, η καλύτερη λύση είναι να μπουν ετικέτες στα κιβώτια με τους αντίστοιχους αριθμούς όπως και στον κατάλογο απογραφής. Έτσι θα αποφευχθούν μπερδέματα όπως λάθος αντιστοίχιση γραφείου – υπολογιστή κ.τ.λ. Μάλιστα πολλοί μεταφορείς υποστηρίζουν πως καλό είναι να μπουν ετικέτες και σε αντικείμενα που δεν θα μετακινηθούν!

Θα μας βρείτε στη νέα μας διεύθυνση

Είναι σημαντικό να μη ξεχάσετε  να κάνετε redirect τους πελάτες σας στην νέα διεύθυνση. Κολλώντας ένα απλό  αυτοκόλλητο μπορείτε να ενημερώσετε πελάτες και προμηθευτές  για την καινούργια διεύθυνση.

20 μέρες πριν την μετακόμιση σας

πρέπει να έχετε καταλήξει στην μεταφορική εταιρεία που θα κάνει την μεταφορά της οικοσκευής σας. Προσοχή: Να συνεννοηθείτε καλά και να ζητήσετε εγγράφως την προσφορά της εκάστοτε εταιρείας αναγράφοντας τις υπηρεσίες που θα σας παρέχουν. Δεν είναι λίγες οι φορές που βρέθηκαν άνθρωποι να κουβαλάνε μόνοι τους τις συσκευές τους και τα βαριά αντικείμενα λόγω του ότι δεν συμπεριλαμβανόταν στη τιμή το κουβάλημα. Αφού καταλήξετε στη μεταφορική εταιρεία, εξασφαλίστε και κλείστε την ημερομηνία για να μη βρεθείτε προ εκπλήξεων. Ζητήστε άδεια από τη δουλεία σας τουλάχιστον 2 μέρες πριν και 2 μέρες μετά την μετακόμιση σας. Όπως σίγουρα γνωρίζετε, οι μετακομίσεις δεν τελειώνουν με τη μεταφορά της οικοσκευής σας αλλά αρκετές μέρες μετά την τακτοποίηση της. Αμέσως μετά θα ακολουθήσετε μία σειρά τρεξίματος, για να ενημερώσετε τις ασφαλιστικές εταιρείες σας (αυτοκινήτου, ζωής, σπιτιού) τους γιατρούς σας, την εφορία κ.α.. Αφήστε που η εφορία ποτέ δεν μας  χάνει αλλά για να μη σας έρθει κάποιο απρόσμενο πρόστιμο, ενημερώστε την. Ενημερώστε τη ΔΕΗ και κάντε αίτηση διακοπής με ημερομηνία διακοπής, ώστε να μη μπορεί να γίνει χρήση ρεύματος από άλλον, ενώ ο λογαριασμός θα εκδίδεται στο δικό σας όνομα. Την ίδια ακριβώς διαδικασία θα την ακολουθήσετε και στην εταιρεία παροχής φυσικού αερίου και στην εταιρεία παροχής τηλεφώνου, internet και ύδρευσης. Μπορείτε αν θέλετε να απευθυνθείτε στο ταχυδρομείο της περιοχής σας και να κάνετε μία αίτηση με την νέα σας διεύθυνση, ώστε να αποφύγετε το τρέξιμο σε κάθε υπηρεσία ξεχωριστά. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η αίτηση με την νέα σας διεύθυνση είναι προσωρινή και διαρκεί 6 μήνες. Δηλαδή τις άνωθεν διαδικασίες δεν τις γλιτώνετε, απλώς δεν χρειάζεται να τρέχετε σαν τρελοί.

15 μέρες πριν από την μετακόμισης σας

πρέπει να ενημερώσετε την εταιρεία που θα κάνει την μεταφορά σας για το αν θα χρειαστείτε αποθηκευτικό χώρο. Να προμηθευτείτε  τα κιβώτια και τις χαρτοντουλάπες για τα ρούχα σας ώστε να γίνει σωστά το αμπαλάρισμα. Καλό θα ήταν να κλείσετε και τα άτομα που θέλετε και θα σας έχουν συμβουλέψει τι θα χρειαστούν, καθώς επίσης και ανυψωτικό μηχάνημα αν είναι απαραίτητο.

7 μέρες πριν

πρέπει να ξεκινήσετε να συσκευάζετε τα αντικείμενα σας βάζοντας πρώτα στις κούτες τα λιγότερα απαραίτητα και αφήνοντας έξω τα απολύτως απαραίτητα. Η σωστή οργάνωση θα σας βοηθήσει πολύ στην επανατοποθέτηση των πραγμάτων σας, για αυτό αριθμήστε τις κούτες, σημειώστε τι περιέχει κάθε κούτα και αναγράψτε «εύθραυστο» στα ευαίσθητα αντικείμενα.

1 ημέρα πριν την μεταφορά σας

κάντε την απογραφή σας, έναν έλεγχο σε συρτάρια κτλ. για να είστε σίγουροι ότι δε ξεχάσατε να συσκευάσετε κάτι. Καταναλώστε ότι έχει μείνει στο ψυγείο και περιμένετε την αυριανή μέρα.
Εταιρείες μετακομίσεων εξειδικευμένες στην μεταφορά εταιρειών υπάρχουν πολλές, με δυνατότητες να μεταφέρουν από χρηματοκιβώτια έως και πολυμηχανήματα, ιατρικά μηχανήματα, φωτοαντιγραφικά, plotters κ.α. Πριν επιλέξετε εταιρεία βεβαιωθείτε ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες τους καλύπτουν όλες τις ανάγκες σας.
εταιρείες εξιδεικευμένες στην μετακόμιση γραφείου:
μετακομιση ΜΠΟΛΗΣ (www.metakomiseis-mpolis.gr)
μετακομίσεις θεσσαλονίκη ΓΚΡΙΖΟΣ (http://metakomiseis-grizos.gr)
μετακομίσεις θεσσαλονίκη ΖΩΤΣΙΚΑΣ (http://alfa-zotsikas.gr)

Κυριακή, 31 Μαΐου 2015

Πόσο κοστίζει μια μετακόμιση;

Πόσο κοστίζει μια μετακόμιση;

Οι τιμές για μια μετακόμιση παρουσιάζουν μεγάλες διακυμάνσεις. Μια απλή μεταφορά εντός Θεσσαλονίκης μπορεί να ξεκινήσει απο 50€ και να ξεπεράσει τα 600€. Εξαρτάται απο πολλούς παράγοντες τους οποίους θα σας αναλύσουμε παρακάτω.
Ερχόμαστε στο χώρο σας ΔΩΡΕΑΝ για να εκτιμήσουμε το κόστος της μετακόμισης!

Τετάρτη, 13 Μαΐου 2015

Οδηγίες επιβίωσης για μία μετακόμιση

Κανείς δεν ισχυρίζεται ότι μία μετακόμιση είναι εύκολη υπόθεση. Όμως υπάρχουν μερικές οδηγίες που μπορούν να κάνουν αυτή την κουραστική και χαοτική διαδικασία λίγο πιο απλή.

1. ΦΤΙΑΞΤΕ ΛΙΣΤΑ
Φτιάξτε από νωρίς μία λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν εν όψει μετακόμισης. Χωρίστε τις δουλειές σε αυτές που πρέπει να γίνουν πριν, κατά τη διάρκεια, και αμέσως μετά τη μετακόμιση. Σβήνετε κάθε δουλειά που τελειώνετε ώστε ανά πάσα στιγμή να έχετε ξεκάθαρη εικόνα του τι μένει ακόμη να γίνει.

2. ΜΟΝΟ ΤΑ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ
Ξεχωρίστε τα πράγματα που δεν χρειάζεστε πραγματικά. Αν δεν το χρησιμοποιείτε τώρα κατά πάσα πιθανότητα δεν θα σας λείψει ποτέ. Θα σας κουράσει και θα σας στοιχίσει τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήματα.

3. ΠΕΤΑΞΤΕ Ο,ΤΙ ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ
Ξεφορτωθείτε τα πράγματα που πια δεν έχουν καμία χρησιμότητα. Π.χ. πετάξτε τα σπασμένα ή τα παλιά παιχνίδια των παιδιών ή ρούχα που δεν έχετε φορέσει εδώ και χρόνια. Τα αντικείμενα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλους, σκεφθείτε να τα δώσετε στην εκκλησία της γειτονιάς σας ή σε κάποιο ίδρυμα.

4. ΔΙΑΛΕΞΤΕ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ
Επιλέξτε κάποιο καλό συνεργείο για τη μετακόμιση όπως οι μετακομισεις θεσσαλονικη μπολης, ρωτήστε φίλους και γνωστούς και πάρτε προσφορές γιατί οι τιμές παίζουν πολύ. Όμως, βασιστείτε στις συστάσεις των γνωστών σας ώστε μετά τη μετακόμιση να μην κλαίτε για τις ζημιές στα έπιπλά σας μόνο και μόνο για να γλυτώσετε λίγα Ευρώ από την αμοιβή του συνεργείου.

5. ΔΕΧΘΕΙΤΕ ΒΟΗΘΕΙΑ
Θα καταφέρετε να κάνετε πολύ περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο και μη ηπιότερους ρυθμούς αν δεχθείτε βοήθεια από την οικογένειά σας ή τους φίλους σας. Στο κάτω κάτω το πακετάρισμα ή απλώς το κάποιος να κλείσει τις κούτες με ταινίες δεν είναι και πυρηνική φυσική.

6. ΟΙ ΚΟΥΤΕΣ
Πάρτε κούτες σε διάφορα μεγέθη. Συνήθως τα συνεργεία μετακόμισης δίνουν και κούτες στους πελάτες τους, αν όμως αυτό δεν ισχύει για εσάς ή δεν έχετε επιλέξει ακόμη συνεργείο αγοράστε κούτες από τα καταστήματα που πωλούν υλικά συσκευασίας ή από καταστήματα χαρτικών. Οι κούτες πρέπει να είναι γερές, σε καλή κατάσταση και να κλείνουν καλά ώστε να μπορείτε να τις κολλήσετε με ταινία. Πολλές από τις κούτες που θα βρείτε έξω (ή θα ζητήσετε να σας κρατήσουν) από το σούπερ μάρκετ της γειτονιάς σας είναι ιδανικές και δωρεάν. Προμηθευτείτε χαρτόνια για χωρίσματα και χρησιμοποιήστε χαρτιά για να συσκευάσετε τα εύθραυστα αντικείμενα μέσα στις κούτες. Οι κούτες αποθηκεύονται εύκολα σε μία άκρη, αν τις ανοίξετε και τις διπλώσετε μέχρι να τις χρησιμοποιήσετε. Αποφύγετε τις εφημερίδες γιατί λερώνουν, π.χ. αν τυλίξετε πιάτα και ποτήρια σε εφημερίδες δεν θα μπορέσετε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς να τα πλύνετε πρώτα.

7. ΒΑΛΤΕ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ
Ολες οι κούτες που θα πακετάρετε δεν είναι ανάγκη να ανοιχθούν αμέσως μόλις φτάσετε στο καινούργιο σας σπίτι. Μαρκάρετε τις κούτες που περιέχουν είδη πρώτης ανάγκης, βάζοντας κάποιο χαρακτηριστικό σημάδι με μαρκαδόρο έξω από την κούτα ώστε όταν φτάσετε να έχετε πρόχειρα όλα τα απαραίτητα είδη.

8. ΤΑΙΝΙΕΣ
Επιλέξτε αυτοκόλλητες ταινίες συσκευασίας που να μην ξεκολλούν εύκολα. Η κλασσική καφέ χαρτοταινία που μας έρχεται πρώτη στο μυαλό, κυκλοφορεί σε πολλές ποιότητες. Και δεν είναι όλες οι ποιότητες το ίδιο ανθεκτικές. Και πάρτε πολλά κομμάτια, ειδικά αν οι κούτες σας χρειάζονται κλείσιμο και από τις δύο μεριές. Όταν κλείνετε τις κούτες προσπαθήστε να κολλάτε ταινίες πάνω στις ενώσεις της κούτας ή εκεί που συναντιούνται τα «καπάκια» σε σχήμα σταυρού ώστε η κούτα να μην ανοίξει κατά τη διάρκεια της μετακόμισης.

9. ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ
Πάρτε αυτοκόλλητα ή φτιάξτε μόνοι σας αυτοκόλλητες ετικέτες που θα υποδεικνύουν στο συνεργείο τις κούτες που περιέχουν εύθραυστα αντικείμενα ή αντικείμενα που πρέπει να μεταφερθούν με συγκεκριμένο τρόπο (π.χ. this side up).

10. ΕΤΙΚΕΤΕΣ
Κάθε κούτα που κλείνετε, βάζετε απέξω μία αυτοκόλλητη ετικέτα που θα λέει το δωμάτιο στο οποίο θέλετε να την αφήσει το συνεργείο κι αν θέλετε σημειώστε από κάτω τι ακριβώς περιέχει η κούτα για τη δική σας ευκολία. Διαφορετικού χρώματος ετικέτες για κάθε δωμάτιο είναι επίσης μία καλή ιδέα. Αν έχετε το χρόνο, βάλτε χαρτιά αντίστοιχου χρώματος στις πόρτες των δωματίων του καινούργιου σπιτιού ώστε το συνεργείο να δουλεύει πιο εύκολα και γρήγορα.

11. ΜΗΝ ΠΑΡΑΓΕΜΙΖΕΤΕ
Μην παραγεμίζετε τις κούτες όταν πακετάρετε. Προσπαθήστε να κρατήσετε το βάρος κάθε κούτας γύρω στα 20 κιλά. Ετσι και το συνεργείο θα τις κουβαλήσει πιο εύκολα και το ρίσκο οι κούτες να ανοίξουν από το βάρος είναι μικρότερο.

12. ΜΕ ΤΗ ΣΕΙΡΑ
Προτιμήστε να πακετάρετε όλα τα περιεχόμενα κάθε δωματίου πριν πάτε στο επόμενο. Ζητήστε οι εργάτες να κάνουν το ίδιο, να φορτώνουν το κάθε δωμάτιο ολόκληρο πριν πάνε στο επόμενο. Ο χρόνος που θα χρειαστεί για να πάνε τα πράγματα στο κατάλληλο δωμάτιο στο ξεφόρτωμα θα μειωθεί δραστικά.

13. ΑΡΧΙΣΤΕ ΝΩΡΙΣ
Μην περιμένετε την τελευταία βδομάδα για να πακετάρετε. Δωμάτια όπως η αποθήκη ή το πατάρι μπορούν να πακεταριστούν βδομάδες πριν από τη μετακόμιση, όπως επίσης και τα ρούχα της άλλης εποχής (π.χ. αν μετακομίζετε χειμώνα, τα καλοκαιρινά μπορούν να πακεταριστούν σε κούτες αρκετά νωρίτερα). Ακόμα κι αν πακετάρετε 2 κούτες τη μέρα, σε μία βδομάδα θα έχετε έτοιμες 15 περίπου κούτες.

14. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΤΕ ΤΗ ΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗ
Δώστε τη νέα σας διεύθυνση στους γείτονες και το ταχυδρομείο ώστε η αλληλογραφία σας να προωθείται στη νέα σας κατοικία. Αν περιμένετε από τους γείτονες να σας ταχυδρομήσουν την αλληλογραφία σας στη νέα διεύθυνση, αφήστε τους και λίγα χρήματα για τα ταχυδρομικά έξοδα.


αρθρο της ΜΑΙΡΗ ΥΦΑΝΤΗ
διαβάστε περισσότερα
http://www.noikokyra.gr/index.php?option=com_content&view=article&id=190:2011-02-12-18-02-33&catid=5:2010-06-24-07-56-21&Itemid=19

προετοίμασε το παιδί σου πριν τη μετακόμιση!

άρθρο της Αναστασίας Γκοτσοπούλου
http://www.tlife.gr/Article/family-moving/0-44-34988.html

Ειδικά για ένα παιδί προνηπιακής ηλικίας που καλά καλά δεν μπορεί να εκφραστεί με λέξεις και πρέπει να διαχειριστεί μια μεγάλη αλλαγή που αφορά τον τόπο κατοικίας. Εάν λοιπόν αλλάζετε σπίτι και έχετε μικρά παιδιά θα πρέπει να τα προετοιμάσετε και αυτά και η ψυχολόγος Αναστασία Γκοτσοπούλου σας εξηγεί τι πρέπει να λάβετε υπόψη!

Το καλό είναι ότι η μετάβαση από το ένα σπίτι στο άλλο μπορεί να γίνει ομαλά αρκεί οι γονείς να λάβουν υπόψη τους τις βασικές ανάγκες που έχει ένα μικρό παιδί! Με άλλα λόγια τι πρέπει να κάνετε πριν τη μετακόμιση;

1. Εξηγήστε στο παιδί τι θα συμβεί με πολύ απλά λόγια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ιστορία για να εξηγήσετε στο παιδί ή ακόμη και να παίξετε ένα παιχνίδι μετακόμισης με φορτηγάκια και έπιπλα.

2. Φροντίστε να εξηγήσετε στο παιδί όταν πακετάρετε τα παιχνίδια του ότι δεν τα πετάτε αλλά... τα σώζετε ώστε να φτάσουν ασφαλή στο νέο σπίτι! Μάλιστα βάλτε και το παιδί στη διαδικασία να σας βοηθήσει ώστε να το δει ως παιχνίδι.

3. Κάθε γονιός γνωρίζει πώς συμπεριφέρεται,αντιδρά και προσαρμόζεται το παιδί του στις αλλαγές. Έχοντας λοιπόν πρότερη εμπειρία του πώς προσαρμόζεται το παιδί σας σε ό,τι αλλάζει θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για τις εξάρσεις της συμπεριφοράς του. Θυμηθείτε για παράδειγμα πώς αντέδρασε το παιδί σας όταν κόψατε την πάνα, την πιπίλα, όταν πήγε πρώτη φορά παιδικό σταθμό; Η απάντηση θα σας βοηθήσει να προλάβετε τις αντιδράσεις του και στη μετακόμιση. Ένα ευαίσθητο παιδί για παράδειγμα θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο να προσαρμοστεί και μεγαλύτερη προετοιμασία από ένα πιο ανεξάρτητο και δυναμικό.

4. Τρεις λέξεις κλειδιά θα σας σώσουν: οικειότητα, πειθαρχία, ρουτίνα. Τι σημαίνει αυτό; Φροντίστε το παιδί σας να αισθανθεί άμεσα οικειότητα στο νέο χώρο (φτιάχνοντάς του π.χ. ένα ίδιο δωμάτιο), να τηρείτε κατά γράμμα το πρόγραμμά του που είχε και πριν (φαγητό, παιχνίδι, ύπνος, μπάνιο κ.ο.κ) σε σχέση με τις ώρες και να μην του κάνετε έξτρα χατήρια από το φόβο για το πώς θα πάρει τη μετακόμιση.

5. Επισκεφτείτε με το παιδί το νέο σπίτι πριν μετακομίσετε ώστε να το εξοικειώσετε με το χώρο και κυρίως να του δείξετε το νέο του δωμάτιο και να δείτε τις αντιδράσεις του. Μείνετε κάποια ώρα εκεί, διαβάστε ένα παραμύθι, κάντε το να αισθανθεί άνετα.

6. Μην επιχειρήσετε να κάνετε άλλες αλλαγές στη ζωή του παιδιού μαζί με τη μετακόμιση. Για παράδειγμα θα ήταν πολύ κακή ιδέα να του κόψετε την πιπίλα ή την πάνα την περίοδο που αλλάζετε σπίτι.

7. Φροντίστε τη μέρα της μετακόμισης να κρατήσει κάποιος το παιδί μακριά από τη βαβούρα και τα νεύρα που θα δημιουργηθούν λόγω της κατάστασης. Όμως το βράδυ, πάρτε το παιδί, ξεναγήστε το και κοιμίστε το στο νέο σας σπίτι.

8. Δείξτε στο παιδί πόσο χαίρεστε με τη νέα κατάσταση. Η αισιοδοξία και η θετική σκέψη είναι... μεταδοτική, ειδικά στα μικρά παιδιά.

9. Μην... ξεχάσετε τις ανάγκες του παιδιού σας προκειμένου να βάλετε σε τάξη το σπίτι. Με άλλα λόγια είναι προτιμότερο να καθυστερήσετε μια δυο μέρες να τακτοποιηθείτε πλήρως εσείς και τα πράγματα παρά να του στερήσετε το καθιερωμένο του παιχνίδι ή τη βόλτα του.

10. Επιβραβεύστε το παιδί με διακριτικότητα για την καλή του συμπεριφορά στο νέο σπίτι αλλά μην το παρακάνετε!

Για την ασφάλειά του
Η μετακόμιση κρύβει κινδύνους για τα μικρά παιδιά για το λόγο αυτό μην ξεχνάτε:
-Μην αφήνετε εκτεθειμένα ψαλίδια, φάρμακα ή επικίνδυνα υλικά όπου έχει πρόσβαση το παιδί.
-Φροντίστε τα βαριά κιβώτια να μην είναι ψηλά και να είναι καλά στερεωμένα ώστε να μην τραυματιστεί το παιδί.
-Ελέγξτε την ασφάλεια του σπιτιού και φροντίστε να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα (για πρίζες, γωνίες, ντουλάπια κ.ο.κ.) πριν μετακομίσετε.